Wie jedes Jahr ist die Mitgliederversammlung eines der wichtigsten Ereignisse im VMI-Kalender. Sie bringt Mitglieder zusammen, schafft Raum für persönliche Gespräche und bietet die Gelegenheit, bestehende Kontakte zu vertiefen und neue zu knüpfen. Eine wichtige Rolle spielt dabei auch das Rahmenprogramm.
In diesem Jahr trafen sich die VMI-Mitglieder beim RAL Deutschen Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung e.V. in Bonn. RAL bot mit seinem Standort den passenden Rahmen für den PartnerDialog und die anschließende Mitgliederversammlung. Ein besonderer Dank gilt dem Team von RAL für die Gastfreundschaft und die Unterstützung bei der Durchführung der Veranstaltung.
Mit dem PartnerDialog am Vormittag der Mitgliederversammlung wurde zudem eine bewährte Idee in ein neues Format übertragen. Ziel war es, den teilnehmenden Unternehmen die Möglichkeit zu geben, sich und ihre Leistungen kompakt vorzustellen – und gleichzeitig den Mitgliedern einen direkten Einblick in Angebote, Kompetenzen und aktuelle Entwicklungen zu ermöglichen.
PartnerDialog – eine Chance für denjenigen, der sie nutzt
Speed-Dating für Unternehmen – so lässt sich das Prinzip wohl am einfachsten beschreiben. Man kennt sich in der Branche, arbeitet teilweise seit Jahren miteinander und stellt trotzdem schnell fest: Man weiß längst nicht alles voneinander.
In kleinen Gruppen besuchten die Teilnehmer nacheinander die einzelnen Aussteller. Neun Minuten standen jeweils zur Verfügung. Zeit genug, um auf den Punkt zu kommen und Neues zu erfahren: technische Weiterentwicklungen, ein erweitertes Produktportfolio, zusätzliche Dienstleistungen, neue Serviceangebote oder Kompetenzen, die bislang vielleicht weniger bekannt waren.
Gerade darin lag die Stärke des Formats. In jeder Gruppe trafen Unternehmen auf potenzielle Kunden, bestehende Geschäftspartner und bekannte Gesichter. Für die Aussteller bot sich die Gelegenheit, ihre Leistungen unmittelbar ihrer Zielgruppe vorzustellen. Die Besucher wiederum konnten sich innerhalb kurzer Zeit einen kompakten Überblick über zahlreiche Anbieter und deren aktuelle Angebote verschaffen. Dass dieses Konzept funktionierte, zeigte nicht zuletzt die durchweg positive Resonanz der Teilnehmer.
„Wir haben ein Format gesucht, das sowohl den Ausstellern als auch den Besuchern die Möglichkeit bietet, sich bestmöglich zu präsentieren, bzw. zu informieren. Mit dem PartnerDialog ist uns dies gelungen. Das positive Feedback zeigt, dass wir dafür den richtigen Rahmen geschaffen haben.“
Thomas Cordier, VMI-Geschäftsstelle und Geschäftsführer der BEPOINT Medien GmbH
Zwölf Unternehmen aus den Reihen der Mitgliedsunternehmen stellten sich dem neuen Format: DGS Diesel- und Getriebeservice, dubhe Group, Eckernkamp Motoren, Elring – Das Original, febi bilstein, Fritz Wittich, IPSA-Autoteile, iwis, OE Germany, MS Motorservice, Wilhelm Fricke (GRANIT PARTS) und Wilmink Engineparts.
Besonders für neue Mitglieder bot der PartnerDialog eine gute Möglichkeit, innerhalb kurzer Zeit mit vielen Unternehmen ins Gespräch zu kommen.
„Für uns als Neumitglied im VMI war die Veranstaltung besonders überzeugend. Neben den persönlichen Kontakten beim Netzwerken am Vorabend hatten wir mit dem PartnerDialog die Möglichkeit, uns den Mitgliedern intensiv vorzustellen und direkt in den Austausch zu kommen.“
Dirk Weber, Geschäftsführer DGS Diesel- und Getriebeservice
Begleitet wurde die Veranstaltung auch medial. BEPOINT Medien und DER MOTOR hielten Eindrücke des PartnerDialogs und der Mitgliederversammlung in Bild und Film fest und führten Interviews mit Teilnehmern und Mitgliedsunternehmen. So bleibt ein Teil der Gespräche und Eindrücke nicht nur den Teilnehmern vor Ort vorbehalten, sondern kann auch über die Veranstaltung hinaus sichtbar gemacht werden.
VMI – attraktiv oder seriös?
Die eigentliche Mitgliederversammlung wurde mit einem kurzweiligen Vortrag von Peter Haas, Hauptgeschäftsführer von HANDWERK BW, eröffnet. Unter dem Titel „Seriös vs. attraktiv? Verbandsarbeit heute“ näherte er sich einer Frage, die weit über den VMI hinausreicht: Was muss ein Verband heute leisten, damit Menschen sich nicht nur für eine Mitgliedschaft entscheiden, sondern sich dauerhaft mit ihm
verbunden fühlen?
Logische Argumente und ein konkreter Nutzen für das eigene Unternehmen bleiben wichtig. Allein reichen sie jedoch nicht aus. Ein Verband braucht Menschen, die seine Arbeit schätzen, sich mit seinen Zielen identifizieren und bereit sind, auch andere von seiner Bedeutung zu überzeugen. Oder, wie Haas es formulierte: Ein Verband braucht „Fans“.
Lebendige Verbandsarbeit entsteht damit aus beidem: aus einem nachvollziehbaren Nutzen für die Mitglieder und aus einem persönlichen Miteinander, das über die reine Interessenvertretung hinausgeht.
Während der Mitgliederversammlung bestätigte der Geschäfts- und Kassenbericht die positive Verbandsentwicklung mit zahlreichen Neuzugängen und zufriedenen Mitgliedern. Zudem wurde Gert Langbauer von Langbauer Motoren aus Feldkirchen bei Graz einstimmig zum Beisitzer im VMI-Vorstand gewählt. Er unterstützt künftig die Geschäftsstelle in Österreich.
Dass dieses Miteinander nicht mit dem offiziellen Teil endet, zeigte auch das weitere Rahmenprogramm. Der gemeinsame Abend im GOP Varieté-Theater bot den passenden Abschluss eines intensiven Veranstaltungstages. Abseits von Tagesordnung und Fachthemen blieb Zeit für Gespräche, persönliche Begegnungen und den Austausch untereinander – genau das, was eine Mitgliederversammlung neben dem offiziellen Programm ausmacht.
Und weiter geht’s in die Zukunft
Genau an diesem Zusammenspiel will der VMI weiterarbeiten. Der Verband nutzt Veranstaltungen und neue Formate, um die Leistungsfähigkeit der Motoreninstandsetzung und die Kompetenzen seiner Mitgliedsunternehmen sichtbar zu machen. Gleichzeitig sollen bestehende Mitglieder stärker miteinander vernetzt und neue Unternehmen für die gemeinsame Arbeit gewonnen werden.
Der PartnerDialog hat gezeigt, wie viel Potenzial im direkten Austausch steckt. Denn neue Mitglieder, Kooperationen und Geschäftskontakte entstehen selten zufällig. Meist entwickeln sie sich dort, wo Menschen miteinander ins Gespräch kommen, Kompetenzen kennenlernen und über einen längeren Zeitraum Vertrauen aufbauen.
Die Mitgliederversammlung hat dafür auch in diesem Jahr den passenden Rahmen geschaffen – fachlich, persönlich und mit vielen Gelegenheiten, miteinander ins Gespräch zu kommen.
Quellen
- Text+Bilder BEPOINT
